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I Vostri documenti disponibili ovunque e su qualunque dispositivo fisso e mobile
I vantaggi dell'archiviazione elettronica e della conservazione sostitutiva dei documenti
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DOCUMATIC
DOCUMATIC acquisisce e archivia documenti di ogni genere. É in italiano, semplice da installare ed usare. Si adatta a qualsiasi computer e scanner. Il suo ambiente ideale è la rete locale o Internet.
Acquisizione dei documenti
DOCUMATIC acquisisce i documenti in tutti i modi possibili.
Classificazione dei documenti
DOCUMATIC archivia i documenti con gli stessi metodi del lavoro di ogni giorno.
Ricerca dei documenti
DOCUMATIC mette a disposizione dell'utente tutti i tipi possibili di ricerca.
Consultazione dei documenti
DOCUMATIC permette di consultare il documento memorizzato in modo naturale ed intuitivo.
Stampa dei documenti
Oltre che visualizzate, le pagine possono essere anche stampate con una qualsiasi stampante collegata al sistema, ottenendo una copia conforme all'originale, come se si stesse usando una fotocopiatrice.
Invio dei documenti per posta elettronica
DOCUMATIC permette all'utente di inviare comodamente i documenti archiviati per posta elettronica utilizzando il client di posta predefinito o direttamente. É possibile inviare i documenti sia in fase di acquisizione che in fase di consultazione.
Archiviazione della posta elettronica (ordinaria e PEC)
Con DOCUMATIC la posta elettronica può essere scaricata dal server di rete ed archiviata automaticamente, anche applicando appositi filtri definiti dall'utente.
Esportazione ed importazione dei documenti
La procedura di esportazione estrae parte di un archivio DOCUMATIC creando un nuovo archivio o producendo un disco autonomo, cioè dotato di un proprio software per la visualizzazione dei documenti.
La condivisione dei documenti attraverso la rete locale e Internet
DOCUMATIC é soprattutto possibilità di lavorare sui documenti in rete (locale o Internet) in tutta sicurezza grazie alla gestione e alla profilazione degli utenti. I documenti e i fascicoli non sono accessibili a tutti. L'accesso è basato su precise regole stabilite nel profilo dell'utente.
Altre caratteristiche
DOCUMATIC gestisce l'invio e la ricezione della posta elettronica, il protocollo generale dei documenti e i protocolli dipartimentali, la segnatura di protocollo, il protocollo fascicoli, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il riconoscimento dei codici a barre (barcode), la firma digitale dei documenti e la firma digitale interna dei documenti in formato PDF, gli allegati e le versioni, le scadenze e gli iter procedurali.
DOCUMATIC é disponibile in sei versioni: Lite, Standard, Professional, Network, Enterprise e WEB.
DOCUMATIC è un marchio registrato da Soft Works 2000